縮寫（abbreviation）
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原文
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中譯
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FYI
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For your information
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僅供參考
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ASAP
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As soon as possible
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儘速
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vs.
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Versus
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比
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e.g.
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Exempli gratia （拉丁文）
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舉例
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i.e.
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Id est（拉丁文）
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也就是；換言之
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Q1
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First quarter
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第一季
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int’1
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International
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國際性的
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ATTN.
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Attention
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注意
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corp.
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Corporation
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公司
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a.m. / A.M.
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Ante meridiem
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上午（24：00-12：00）
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p.m. / P.M.
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Post meridiem
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下午（12：00-24：00）
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TKS
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Thanks
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謝謝 *用縮寫顯得不尊重
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etc.
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Etcetera （拉丁文）
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等等
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Typo
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Type error
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打錯字
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YTD
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Year to date
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年初到現在
*QTD（季）, MTD（月）
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RGDS
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Regards
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敬上
*用縮寫顯得不具誠意
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Info
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Information
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訊息
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Incl.
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Including
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包括
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H.Q.
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headquarters
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總部
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BTW
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By the way
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順便提起
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Pls
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Please
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請
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FAQ
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Frequently asked questions
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常問的問題
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COB
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Close of business
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上班結束
*英式用法，美式用the end of day
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P.S
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post scriptum (=written after) （拉丁文）
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附錄
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cc
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Carbon copy
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抄送
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bcc
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Blind carbon copy
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密件副本
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Re
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Regarding
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關於
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Dept.
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Department
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部門
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enc
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Enclosed
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附上
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pros and cons
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Advantages and disadvantages
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優點與缺點；贊成與反對的意見
*pro字頭的單字具有贊成的意思。反之，con開頭的單字有反對之意，故泛稱pros and cons。
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注意：運用縮寫於Email必須有所節制，文章中太多縮寫會讓人覺得不夠尊重。此外，不要自創縮寫，如果不是一般人常用的縮寫，對方也看不懂，如此也無法達到溝通的目的。例如IMO（In my opinion）、IOW（In other words）、ITMT（In the meantime）等，就不是那麼常用的縮寫。